后勤服务中心综合办公室工作职责
综合办公室在中心分管副主任直接领导下开展工作。
一、协助中心领导制定学校后勤服务发展规划及考核标准,配合各分中心明确服务保障的内容、标准和要求;
二、协助中心领导组织制订各项规章制度,负责草拟党政工作计划、总结、通知等文件;统计相关数据并填报各类报表(如 OA 平台、节能系统、教育年报、财务系统等);
三、协助中心领导做好工作纪律管理、人事工资管理,统筹工作协调及督查督办事宜;
四、负责上情下达、下情上达工作,办理公文的签收登记,做好有关文件的拟办、传阅、督查、催办工作,以及文书立卷、归档的管理工作;
五、协助中心领导做好学校各类专项工作的管理;
六、负责中心网站的管理、更新及信息维护工作,加强信息管理,做好信息反馈处理、网上信息交流与管理等工作;
七、负责会务组织及印章管理、使用工作,严格执行用印手续;
八、负责各中心主任办公会及行政例会会议的资料准备、组织、协调、记录,并形成会议纪要存档。
八、完成领导交办的其他工作。
综合办公室联系电话:谢老师 13871772791
后勤服务中心物业管理服务部工作职责
物业管理服务部在中心分管副主任直接领导下开展工作。
一、负责学校办公楼、教学楼、实训楼、图书馆、学生公寓的物业服务与管理工作;
二、负责校园公共区域的卫生管理、清洁设施维护及垃圾清运工作;
三、负责原机电、工校、商校校区三个家属区的物业管理工作;
四、负责学校下水管道的疏通,以及明沟、暗沟、化粪池、窖井的清掏与清运工作;
五、协助相关部门制定校园绿化规划、编制计划,承担学校(含家属区)绿化养护等日常管理工作;
六、负责校园内白蚁防治、“四害” 消杀及爱国卫生等工作;
七、负责学校劳务类服务的管理工作;
八、完成领导交办的其他工作。
物业管理服务部应急处理电话:王老师 18771571827
后勤服务中心维修管理服务部工作职责
维修管理服务部在中心分管副主任直接领导下开展工作。
一、负责校园公共区域及师生使用的基础设施日常巡检,提前排查各楼栋墙面地面、门窗、道路等设施隐患;
二、制定校园基础设施维修管理细则(如报修流程、维修标准、安全规范),明确权责与操作流程。
三、负责学校基础设施的维护与维修管理工作,根据设施使用年限与损耗规律,制定年度 / 季度维护计划,避免 “坏了才修” 的被动模式;
四、配合相关部门,负责学校基础设施维修工程预算在20万元以下项目的库规划、方案设计、预算编制、立项申报、招标采购等工作,以及项目合同签订、施工过程管理等工作;
五、建立基础设施台账(如设施型号、安装时间、维修记录),为设施更新、预算申请提供数据支撑
六、管控维修与改造项目的成本、质量和安全,验收后留存档案,便于后续追溯。
七、完成领导交办的其他工作。
维修管理服务部应急处理电话:王老师 17771110569
后勤服务中心水电管理服务部工作职责
水电管理服务部在中心分管副主任直接领导下开展工作。
一、水电保障与供应管理
1.负责校园(含家属区)日常供水、供电系统的稳定运行,制定科学的水电供应计划,保障教学、科研、办公及师生生活的基础需求;
2.对接地方供水、供电部门,协调解决校外水电管网故障、限电停水等突发情况,提前发布通知并制定应急供应方案;
3.监测校园水电消耗数据,分析用水用电规律,优化供应时段与压力 / 电压参数,减少资源浪费。
二、设施设备维护检修
1.定期对校园内水电管网(水管、电缆、配电箱、水泵房等)、设施设备进行巡查、保养,建立台账记录维护情况;
2.接到水电故障报修(如水管破裂、电路跳闸、电器损坏等)后,按规定时效上门检修,确保故障快速解决;
3.负责水电设施的更新改造,结合校园发展需求,制定老旧管网、设备的更换计划,提升供水供电稳定性与安全性。
三、水电费用管理
1.依据学校规定与地方收费标准,核查各住户、商户、外协单位等缴费用电个人和单位的水电用量,按时完成费用统计、收缴与催缴工作;
2.管理水电费用台账,记录收支情况,定期向后勤中心和学校财务部门提交费用报表;
3.落实水电收费优惠政策(如学生宿舍基础电量 / 水量免费额度),确保费用核算公平、透明。
四、安全监管与隐患排查
1.开展校园水电安全检查,重点排查违规用电(如私拉乱接、使用大功率电器)、水管泄漏等安全隐患,发现问题及时整改;
2.制定水电安全应急预案,组织应急演练,应对火灾、水管爆裂、大面积停电等突发事件,降低安全风险;
3.宣传水电安全知识(如安全用电指南、节水节电常识),通过讲座、海报、公众号等形式提升师生安全意识。
五、服务优化与沟通协调
1.设立水电服务热线、线上报修平台,畅通师生反馈渠道,及时响应诉求并跟进处理结果;
2.收集师生对水电服务的意见建议,定期优化服务流程(如简化报修步骤、缩短检修时间);
3.配合学校其他部门(如教务处、学生处、基建处),完成大型活动(如考试、运动会)、基建项目的临时水电保障工作。
六、负责学校乘用电梯的维保管理工作
水电维修应急处理电话:陈老师 13197170777
后勤服务中心资产经营服务部工作职责
资产经营服务部在中心分管副主任直接领导下开展工作。
一、负责学校资产经营管理工作,协助学校国资等部门开展资产清查与管理,对部门所属固定资产的报损、报废、出租、出借及对外捐赠等事项进行规范管理,切实防止资产流失。
二、负责超市、快递等门面房的日常管理工作;按照合同约定催缴并收缴租金及相关费用。
三、负责学校学生用卫生清洁用品、后勤维修耗材等物资的采购、管理工作。
四、负责卫生防疫及医务室管理工作。
五、负责学校热水服务的管理工作。
六、配合学校国资管理部门完成资产移交与清退工作。
七、完成有关领导交办的其他工作。
资产经营服务部应急处理电话:朱老师 15271988383
后勤服务中心饮食管理服务部工作职责
饮食管理服务部在中心分管副主任直接领导下开展工作。
一、食品安全管理
1.严格执行国客《食品安全法》及省市食品安全相关规定,建立食材采购、存储、加工全流程溯源体系,筑牢食品安全管理防线。
2.定期开展食堂卫生检查,督促后厨、就餐区、餐具消毒等环节合规操作,预防食品安全事故发生;
3.组织食品安全培训,提升食堂工作人员健康意识与操作规范,确保从业人员持有效健康证上岗。
二、餐饮供应保障
1.根据师生需求督促食堂经营单位制定科学餐谱,平衡营养搭配,提供早中晚三餐及特色餐食(如清真餐、减脂餐),满足不同群体饮食需求;
2.保障餐食供应时效性与稳定性,合理规划开餐时间,避免高峰期供应不足或浪费;
3.监控餐食质量,定期收集师生反馈意见,优化菜品口味与种类,提升餐饮满意度。
三、服务优化与监督
1.维护食堂就餐环境,负责设施设备(如桌椅、空调、消毒柜)的日常检修与清洁的监管,营造整洁舒适的就餐环境;
2.建立师生沟通渠道(如膳食委员会、线上沟通平台),及时处理饮食相关投诉与建议,整改率达 100%;
3.监督食堂收费标准,确保价格公开透明,杜绝乱收费、变相涨价现象,打造良好经营环境。
4.负责学校消费一卡通系统的运维保障,负责学生充值服务,以及学校食堂、热水等费用的结算工作,保障系统稳定运行和资金结算准确;
四、成本与物资管理
1.统筹食材采购招标工作,筛选优质供应商,在保障质量的前提下控制采购成本;
2.规范物资存储管理,对分类粮油、生鲜等食材存放进行监管,减少损耗与浪费;
3.统计食堂运营数据(如食材消耗、营收情况),优化成本核算,提升资金使用效率。
五、团队建设与管理
1.对食堂工作人员加强管理,激发员工积极性;
2.定期开展技能培训(如烹饪技巧、服务礼仪),提升团队专业能力;
3.落实员工权益保障,规范劳动用工,营造和谐工作氛围。
六、应急与协同工作
1.制定食品安全、极端天气(如暴雪、疫情)等突发情况应急预案,快速响应并妥善处置;
2.配合学校其他部门(如学工、团委、工会等)开展校园活动餐饮保障;
3.完成学校领导交办的其他工作。
饮食管理服务部应急处理电话:李老师 18872588102